Az uniós elektronikus rendszerek fejlesztése kapcsán az engedélyezett gazdálkodói rendszer korszerűsítésének második szakasza lezárult, melynek eredményeként 2019. október 1-től bevezetésre kerül az AEO-engedélyek elektronikus rendszere (e-AEO).

Ettől az időponttól az érintett ügyfelek és a tagállami vámhatóságok egységes felületen, elektronikus úton fognak kommunikálni egymással (kérelem, felszólítás, hiánypótlás, döntés, stb.) az AEO eljárás során. Ennek keretében az ügyfelek – a vámhatósági határozatokat kezelő CDMS rendszerhez hasonlóan – az EU Ügyfél Portálon (Trader Portal) keresztül kezelhetik az AEO ügyeiket.

Az új gazdálkodóknak a rendszer használata előtt el kell végezniük a cégkapu/ügyfélkapu regisztrációt. Azok a cégek, akik eddig is használták a Trader Portalt azok számára nem szükséges újabb regisztrációt, ők a szokásos módon használhatják a rendszert. A rendszer használatára tehát csak új vagy meglévő regisztrációt követően van lehetőség. Újdonság, hogy ha az ügyfél a felületen megadja az e-mail címét, a rendszerben történő változásokról értesítést fog kapni a megadott elérhetőségére.

Az ügyfelek eljárhatnak a saját nevükben, vagy kiadhatják a hozzáférést a vámjogi képviselőjük részére. A felhasználók azonosítása a már megszokott Ügyfélkapu-n keresztül történik, a jogosultságokat pedig az EKNYI (Egységes Képviseleti Nyilvántartás) rendszer adatai alapján fogja ellenőrizni a hatóság.

Rendelkezésre fog állni az engedélyezéshez szükséges online Önértékelési Kérdőív, amelynek a kitöltése és a benyújtása ezen túl is kötelező lesz csatolmányként. A portálon lehetőség lesz további dokumentumok feltöltésére is .pdf vagy .zip formátumban. Ajánlott böngészők: Firefox és Chrome.

Első lépcsőben 2019. október 1-től elérhetőek lesznek az új AEO-engedély iránti kérelmek kezeléséhez szükséges funkciók. A kérelem befogadása, módosítása, elutasítása, a hiánypótlás, illetve az engedély kiadása egyaránt elektronikus kommunikációval fog történni. Ettől az időponttól tehát már minden új AEO kérelmet kötelezően így kell benyújtani.

Második lépcsőben 2019. december 15-től pedig már az összes folyamat elérhetővé válik a rendszerben, a kérelmek és a már meglévő engedélyek esetében egyaránt. Az engedélyek esetében lehetőség lesz – többek között – lekérdezésre, módosításra, felfüggesztésre, visszavonásra, újraértékelésre is.

2019. október 1-től továbbá egy átmeneti időszak is indul (60 napig), a korábban papír alapon benyújtott kérelmek feldolgozása érdekében. Ennek értelmében amennyiben egy eljárás papír alapon indult, a folyamatban lévő eljárás is papír alapon kell lefolytatni. Papír alapon benyújtott kérelemnek minősül az ÁNYK programmal a NAV_V04 nyomtatványon benyújtott kérelem.

Az e-AEO rendszerben indult kérelmezést követően később már nincs lehetőség áttérni a papír alapú eljárásra.

Varga Péter