A szeptember 18.-án bevezetésre kerülő új import vámrendszerre történő átállás egyik legégetőbb kérdése, hogy mi a vészforgatókönyv arra az esetre, ha az első napokban akár az ügyfelek, akár a hatóság informatikai rendszere leáll. Elvileg ebben az esetben lehetőség van hatósági vagy ügyféli üzemszünetet elrendelni, illetve kérni, amikoris az árunyilatkozatokat valamilyen alternatív módon kell benyújtani.

Jelenleg igen eltérő az Igazgatóságok véleménye abban a tekintetben, hogy ezzel a lehetőséggel milyen feltételek mellett élhet a gazdálkodó, de van olyan álláspont is, amely szerint ehhez előzetesen kell engedélyt kérni. Éppen ezért javasoljuk megfontolni az informatikai változás ezen összefüggését is, és döntés esetén felülvizsgálni, hogy a szükséges engedéllyel rendelkezik-e a cég, illetve kell-e azt aktualizálni.

A kérdéses engedély az egységes vámokmánytól eltérő formátumú árunyilatkozat adásra vonatkozó engedély, amely lehetővé teszi, hogy egy esetleges üzemszünet esetén az ügyfelek a vámárunyilatkozat adatait a saját rendszerükből egy előre meghatározott és engedélyezett formában (pl.: PDF) kinyerjék, és a NAV-nak papír alapon – esetleg elektronikusan emailen – megküldve kezdeményezzék az eljárást. A szeptemberi változással összefüggésben a NAV aktualizálta az egységes vámokmánytól eltérő formátumú árunyilatkozat alaki és tartalmi elemeit. Ennek részleteit a NAV 4001/2022 tájékoztató és melléklete tartalmazza.

A NAV KI javasolja, hogy érdemes azzal is felkészülni az új import rendszer bevezetését követő esetleges üzemszüneti eljárásokra, hogy a gazdálkodók megkérik a fenti engedélyt, hogy az import vámkezeléseket elektronikus adatfeldolgozási eljárástól eltérő módon is benyújthassák. Itt érdemes megemlíteni, hogy azokat is érintheti a változás, akiknek már van ilyen engedélyük, hiszen az új rendszerekből valószínűleg eltérő formátumú árunyilatkozatot lehet csak nyomatni. Így, ha az alternatív okmány mintája is része a meglévő engedélynek, akkor azt le kell cseréltetni.

Ugyanakkor a gyakorlatban azt tapasztaljuk, hogy Igazgatóságonként nagyon eltérő az álláspont abban a tekintetben, hogy az engedélyre szükség van-e, és ha igen, akkor milyen működés mellett alkalmazandó és hogy mi szükséges annak kiadásához.

Habár a szabályok nem definiálják explicit, értelmezésünkben az engedéllyel annak kell rendelkeznie, aki az árunyilatkozatot benyújtja. Ennek megfelelően mi megkértük a saját engedélyünket, így reményeink szerint ez minden olyan vámkezelésnél alkalmazható lesz, amelyet képviselőként nyújtunk be.

Az engedély hosszútávú szükségességét is érdemes megfontolni. Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy egyre kevesebb a hatóság által elrendelt üzemszünet, illetve próbálják azt a lehető legkisebb forgalmi időszakra időzíteni. Mégis egyelőre kérdéses, hogy mit hoz magával az új importrendszer bevezetése, számíthatunk-e mind a hatóság mind az ügyféli oldalról zavartalan működésre az adatfeldolgozó rendszerek és azok kommunikációjával kapcsolatosan.

Fentiek alapján javasoljuk, hogy akit megnyugtat egy ilyen biztonsági intézkedés, gondolja végig ezt a lehetőséget, és szükség esetén egyeztessen az illetékes Igazgatóságával. Természetesen igény esetén szívesen segítünk az engedély beszerzésében, keressen minket bizalommal.